муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение Аксайского района детский сад № 4 «Калинка» ПОЛОЖЕНИЕ «Положение о документации специалистов МБДОУ №4 «Калинка».

Утверждаю Заведующий МБДОУ №4 «Калинка» __________ Уфимцева Е.В. введено в действие приказом №70  от27.08.2026

 

 

 

Положение

о документации специалистов МБДОУ №4 «Калинка».

 

1. Общие положения

• Настоящее Положение разработано в соответствии с законом «Об образовании в Российской Федерации» №273-ФЗ от 29.12.2012г.;
• Федеральным государственным образовательным стандартом дошкольного образования, утверждённый приказом Минобрнауки России от 17.10.2013г. №1155;
• приказ МО РФ от 25.11.2022 № 1028 – «Об утверждении ФОП ДО»;
• приказом Министерства просвещения РФ №779 от 06.11.2024 года «Об утверждении перечня документов, подготовка которых осуществляется педагогическими работниками при реализации основных общеобразовательных программ, образовательных программ среднего и профессионального образования»;
• Письмо Рособрнадзора от 16.02.2026 г. № 01-13/11-01 "О расширении и конкретизации перечня документов педагогов (специалистов ДОО) »
• Уставом МБДОУ №4 «Калинка»

1.1. Срок действия Положения – до принятия нового.

 

2. Основные задачи Положения

Установление порядка ведения документации, форм, сроков ее заполнения и хранения педагогами ДОУ.

3. Основные функции Положения

3.1. Документация оформляется педагогами регулярно.

3.2. При заполнении документации не допускаются исправления, помарки, вызывающие сомнения в правильности внесенных изменений.

3.3. Допускается электронное, рукописное изложение материала, печатные варианты ведения документации. При заполнении документации используется один цвет чернил. При принятии Локального акта о ведении электронного документооборота педагогами, документация ведется в электронной форме без дублирования на бумажном носителе. Решение о введении электронного документооборота и порядок его осуществления утверждаются образовательной организацией по согласованию с учредителем. При выборе электронного формата ведения документации необходимо обеспечить ее сохранность, защиту от несанкционированного доступа и возможность предоставления по требованию администрации ДОУ или контролирующих органов.

3.4. Документацию ведут только педагоги, а не сотрудники, осуществляющие присмотр и уход за детьми без реализации образовательной программы. Все записи должны быть достоверными, своевременными и соответствовать фактическому состоянию образовательного процесса.

3.5. За достоверность сведений, качество оформления документации несут ответственность педагоги.

3.6. Контроль за ведением документации осуществляет заведующий, старший воспитатель согласно системе контроля дошкольного учреждения.

 

4. Перечень документации воспитателя

4.1. Локальные акты по обеспечению деятельности воспитателя (документы, утвержденные и выдаваемые администрацией ДОУ) – срок хранения – до изменения документов.

• • • Образовательная программа дошкольного образования (электронный вариант).
    • Должностная инструкция воспитателя.
    • Инструкция по охране труда воспитателя.
    • Инструкции по охране жизни и здоровья детей.
    • Режимы дня группы.
    • Лист здоровья на воспитанников группы.
    • Режим проветривания и воздушный режим.
    • Режим освещения.

         4.2. Перечень обязательной документации

-  Журнал посещаемости детей.

Форма журнала посещаемости устанавливаются образовательной организацией  самостоятельно. Журнал посещаемости заполняется педагогами ДОО с целью фиксации сведений о ежедневной посещаемости воспитанников группы ДОО и о причинах пропусков. Способ фиксации данных в журнале посещаемости выбирается ДОО самостоятельно. Используется табличная форма, в которой по строкам указываются фамилия, имя воспитанников группы, по столбцам дни в месяце. На пересечении соответствующей строки и столбца ежедневно проставляется отметка о присутствии или отсутствии воспитанника (с указанием причины) в ДОО на конкретную дату. (Приложение №1).

Фиксации данных в журнале посещаемости:

Н- отсутствует

Б- больничный

О-отпуск

         Табель посещаемости прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью – срок хранения: в течение пребывания ребенка в ДОУ.

Календарно-тематический план (бумажный или электронный вариант). Воспитатели ДОО, реализующие образовательную программу дошкольного образования, планирует свою деятельность в форме календарно-тематического плана в соответствии с образовательной программой дошкольного образования. Календарно-тематический план, документ, который определяет последовательность изучения содержательных элементов образовательной программы дошкольного образования. Календарно-тематический план разрабатывается на учебный год, (либо иной период, который установлен локальным актом образовательной организации (с учетом пункта 2.5 ФГОС ДО)). Форма календарно-тематического плана устанавливаются образовательной организацией самостоятельно. (Приложение 2).

Срок хранения – после выполнения в методическом кабинете 3 года. Календарно-тематический план включает в себя информацию о:

- предусмотренных образовательной программой темах, указанных в соответствии с направлениями развития ребенка и предполагаемыми сроками их изучения;

         - основных элементах содержания каждой темы, под которыми  понимается целостные по смысловому значению части изучаемого материала;

         - предполагаемых формах проведения занятий.

Воспитатель осуществляет подготовку до 25 августа и ведение/корректировку календарно- тематического плана в течении года.

В период замещения основного воспитателя другим воспитателем (временная нетрудоспособность, отпуск и так далее) может использоваться календарно тематический план, подготовленный другими педагогическими работниками.

4.3. Сопутствующая документация: Ведение воспитателем сопутствующей документации, относится к условиям выполнения дополнительного вида работы и оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, подписанным в двухстороннем порядке.

- Материалы мониторинга (педагогической диагностики) срок хранения: в методическом кабинете в течение пребывания ребенка в ДОУ;

- Результативность адаптации (в группах детей раннего возраста);

- Сведения о родителях – срок хранения: в течение учебного года;

- Протоколы родительских собраний группы – срок хранения в течение пребывания ребенка в ДОУ;

- Схемы рассаживания детей за столами (опираясь на лист здоровья).

- Маркировка шкафов, кроватей, полотенец.

- Журнал утреннего фильтра.

- Педагогические и творческие проекты.

- Годовые отчеты

- Папка по самообразованию.

- Информация для родителей: сообщения (новости), консультации, рекомендации, детские работы, совместные работы, результаты совместных проектов и т.д.

- Паспорт здоровья

5. Перечень документации старшего воспитателя

         5.1. Локальные акты по обеспечению деятельности старшего воспитателя:

         - должностная инструкция старшего воспитателя;

         - инструкция по охране труда.

         5.2. Основная методическая документация старшего воспитателя:

         - годовой план работы Учреждения;

         - протоколы педагогических советов;

         - консультации, методические рекомендации для педагогов.

         5.3. Научно-методическое обеспечение образовательного процесса:

         - Образовательная Программа/Адаптированная образовательная Программа;

         - программа Развития Учреждения;

         - формы перспективных, календарных планов;

         - перспективные планы занятий всех групп (вторые экземпляры);

         - расписание занятий во всех возрастных группах (модель недели);

         - режим дня (модель дня);

         5.4. Документация по организации взаимодействия с педагогами:

         - банк данных педагогов (сведения о педагогических кадрах);

         - сведения о самообразовании педагогов;

         - документы по аттестации педагогических работников (график прохождения аттестации педагогическими работниками, приказы о присвоении квалификационной категории и т.д.);

         - график курсовой переподготовки педагогического состава.

         5.5. Документация по организации контроля:

         - материалы тематического контроля (планы, карты анализов и др.);

         - карты оперативного контроля;

         - карты анализов занятий и режимных моментов;

         - аналитические справки по результатам контроля,

         - отчѐт о самообследовании.

         5.6. Документация по организации взаимодействия с родителями (законными представителями):

         - план взаимодействия с родителями (законными представителями) (в годовом плане);

         - материалы для проведения мониторинга семей воспитанников (анкетирование, опросы и т.п.);

         - рекомендации, консультации для родителей по вопросам воспитания детей.

6. Перечень документации музыкального руководителя

6.1. Локальные акты по обеспечению деятельности музыкального руководителя:

- должностная инструкция музыкального руководителя;

- инструкция по охране жизни и здоровья детей;

- инструкция по охране труда.

6.2. Циклограмма деятельности музыкального руководителя, график работы;

6.3. Расписание занятий в разных возрастных группах.

6.4. Папка по самообразованию.

6.5. Материалы по диагностике детей по музыкальному развитию в разных возрастных группах.

6.6. Аналитический годовой отчѐт.

6.7.Календарно-тематическое планирование.

7. Перечень документации инструктора по ФК

7.1. Локальные акты по обеспечению деятельности музыкального руководителя:

- должностная инструкция музыкального руководителя;

- инструкция по охране жизни и здоровья детей;

- инструкция по охране труда.

7.2. Циклограмма деятельности музыкального руководителя, график работы;

7.3. Расписание занятий в разных возрастных группах.

7.4. Папка по самообразованию.

7.5. Материалы по диагностике детей по музыкальному развитию в разных возрастных группах.

7.6. Аналитический годовой отчѐт.

7.7.Календарно-тематическое планирование.

8. Перечень документации учителя-логопеда, учителя - дефектолога

8.1. Локальные акты по обеспечению деятельности учителя-логопеда, учителя - дефектолога:

- должностная инструкция учителя-логопеда, учителя - дефектолога;

- инструкция по охране жизни и здоровья детей;

- инструкция по охране труда.

- Циклограмма работы учителя-логопеда, учителя - дефектолога график работы;

- Папка по самообразованию.

- Расписание занятий с детьми.

- График индивидуальных занятий с детьми.

- Календарно - тематический план занятий с детьми (групповые и подгрупповые).

- Журнал учѐта посещаемости логопедических занятий.

- Индивидуальный образовательный маршрут на каждого ребѐнка.

- Речевые карты воспитанников.

- Материалы по диагностике детей (диагностический материал, результаты).

- Аналитический годовой отчѐт об эффективности деятельности учителя- логопеда, учителя - дефектолога.

8.2. Документация по организации взаимодействия с педагогами:

- журнал регистрации консультаций для воспитателей.

8.3.Документация         по    организации        взаимодействия   с        родителями         (законными представителями):

- план взаимодействия с родителями;

- журнал консультаций для родителей;

- согласие родителей (законных представителей) на обследование детей учителем-логопедом, учителя - дефектолога.

9. Перечень документации педагога-психолога

- план работы педагога-психолога дошкольного образовательного учреждения;

- график работы педагога-психолога;

- циклограмма работы;

- списки детей по группам;

- ежегодно обновляемую базу детей с ОВЗ;

-заключение по результатам проведенного психодиагностического исследования;

- журнал консультаций педагога-психолога;

- журнал учета коррекционно-развивающей работы;

- журнал учета организационно-методической и экспертной работы;

- программа работы педагога-психолога с группой.

графические таблицы для заполнения результатов диагностических данных, позволяющие наглядно видеть состояние развития каждого ребенка и всей группы дошкольного образовательного учреждения в целом.

         10. Заключительные Положения

         10.1. Педагоги оформляют информацию для родителей: сообщения (новости), консультации, рекомендации, детские работы, совместные работы, результаты совместных проектов и т.д.

         10.2. Заполнение воспитателем сопутствующей документации, относится к условиям выполнения дополнительного вида работы и оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору, подписанным в двухстороннем порядке.

         10.3. Орган государственной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий государственное управление в сфере образования, по согласованию с Минпросвещения России вправе утвердить дополнительный перечень документов, подготовка которых осуществляется педагогическими работниками при реализации образовательной программы дошкольного образования.

 

 

приложение №1

 

Табель посещаемости детей

 

№ п/п	Фамилия, Имя ребенка	Даты месяца																							присутст	отсутству	больничн
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Присутствует: